Деловые путешествия - Viajes de negocio

«Приятные» светские путешествия - понятие относительно недавнее. На протяжении большей части истории человечества люди путешествовали по религиозным причинам или по финансовым причинам, поэтому деловые поездки могут быть самой старой формой путешествия. В этой статье рассматривается эта концепция.

Работа с большим количеством поездок

Я понял, что продажа - это лучшая карьера, о которой только можно мечтать. Потому что что может быть более приятным, чем возможность в возрасте восьмидесяти четырех лет поехать в двадцать или тридцать разных городов и взять телефон, и чтобы вас помнили, любили и помогали столько разных людей? -Артур Миллер, Смерть продавца

Продажи это классическое занятие, которое включает в себя множество поездок, до такой степени, что термин «коммивояжер» стал клише. Консультации также могут включать в себя длительные поездки, но в несколько менее интенсивном масштабе, поскольку отдельные консультационные работы могут иногда длиться недели или месяцы и могут легко превратиться в дальние поездки. В общем, любая узкоспециализированная работа, когда клиентов мало, но они могут позволить (или у них нет другого выбора) летать с экспертами, как правило, означает много путешествий.

Работники транспортного сектораПодобно водителям грузовиков, водителям автобусов, машинистам локомотивов и экипажам судов, они видят многие места во время работы. Авиационная отрасль также предлагает хорошие возможности для путешествий. Помимо очевидных пилотов и бортпроводников, обслуживающий персонал и персонал по продажам и маркетингу также могут много летать, и даже клерки на офисных должностях часто могут летать бесплатно или очень дешево, используя доступные места. Качество проживания сильно различается, и свободное время в пункте назначения может быть коротким.

Академический мир

Академический мир, включая исследования, учебу и обучение, он также предлагает международные поездки. Специалисты по языкам часто находят работу устных, письменных переводчиков и учителей за границей.

Некоторые академические предметы, которые, естественно, включают полевые исследования, - это аэрокосмическая техника, антропология, астрономия, археология, биология (включая орнитологию), гражданское строительство, геология, география, лингвистика и метеорология. Ученые часто оказываются единственными, кто отправляется в почти невозможные места, например в зоны отчуждения. Кроме того, исследователи также иногда ездят на лекции.

Военнослужащие Вы можете работать за границей, хотя это зависит от страны и вашего положения. «Присоединяйтесь к флоту, смотрите мир» - классический лозунг. Уехать за границу в военной форме не обязательно означает войну; большинство миссий - это подготовка, наблюдение, материально-техническое обеспечение или поддержание мира.

Дипломатия и консульская служба они часто требуют путешествий; см. дипломатические миссии. Эта карьера требует высокого знания иностранного языка и этикета. Во многих странах существуют очень строгие требования в отношении карьерного роста и того, кто может быть дипломатом.

Религиозный персоналВ качестве капелланов и миссионеров они часто путешествуют в экзотические места. Миссия часто совмещается с гуманитарной и проповеднической работой.

Журналистика, написание и фотожурналистика могут включать путешествия. Однако это очень конкурентный вид деятельности с небольшой гарантией занятости.

Медицинский персонал, В качестве врачей и медсестер они могут работать на борту судов или в изолированных общинах. В некоторых странах обязательное пребывание в каком-либо отдаленном регионе фактически является обязательной частью вашего профессионального обучения.

Домашняя работа это обычная иммиграционная работа; Хотя никаких формальных знаний не требуется, они часто плохо оплачиваются. Некоторые домашние работники нанимаются на месте, другие - на международном уровне, а третьи следуют за своим работодателем. Услуги по хозяйству - это интересный способ для молодых людей познакомиться с другой страной; обычно без адекватной зарплаты.

Некоторые люди работают как цифровые кочевники, обычно с ноутом где-нибудь интересно или недорого.

Художники Они также часто путешествуют по работе, например, актеры, приезжающие на съемочные площадки или на кинофестивали, а также музыканты на гастролях.

Недостатки

Путешествие в экзотические места, проживание в качественных отелях и даже полет бизнес-классом могут ощущаться как полностью оплаченный отпуск. Но это не так: в конце концов, деловые поездки часто сводятся к стрессу на работе в сочетании с хлопотами, связанными с поездками, только теперь вы будете часто работать в незнакомой обстановке, не имея возможности подойти к кабинету вашего коллеги и попросить совета. Лишь изредка вы сами контролируете свой график. Возможно, у вас не будет времени осмотреть пункт назначения, ограничившись просмотром отелей сети и коридоров аэропорта.

Безопасность ваших данных будет очень важна во время путешествий.

Постоянное нахождение в дороге может отрицательно сказаться на:

Отношения. Возможно, вы не сможете увидеть свою семью или партнера во время путешествия.
Здоровье. Во время путешествий труднее заниматься спортом и хорошо питаться, и повышается риск заражения болезнями, к которым иммунная система не подготовлена.
Уровни стресса. После тяжелого рабочего дня представьте, что вы идете в аэропорт и обнаруживаете, что ваш рейс отменен.

Преимущество

Конечно, у командировок есть свои плюсы:

Посмотрите на мир бесплатно или по низкой цене: авиабилеты, такси, отели и питание - это значительная сумма. Ваш бизнес часто платит за все это, позволяя вам посетить новое место бесплатно или по очень низкой цене. Если визит продлится несколько недель, у вас будет оплачиваемый отпуск на выходных, чтобы делать в своем новом городе все, что вы хотите. Также возможно провести (короткий) отпуск в пункте назначения перед возвращением, заплатив за питание и проживание в течение дополнительных дней, но не за обратный билет.

Мили для часто летающих пассажиров. Билеты оплачивает ваша компания, но вы накапливаете мили. Некоторые компании ограничивают авиалинии, которыми вы можете летать.

Новые вызовы, новые впечатления. Деловые поездки по-прежнему остаются поездками, и вы встречаетесь с новыми людьми, новыми вещами и новыми ситуациями, которые гарантируют вам познавательный опыт и изменят ваше мышление.

Путешествовать

Деловые путешественники во многих случаях могут позволить себе дорогие варианты быстрой и комфортной поездки.

Типичные сиденья бизнес-класса предлагают больше места и комфорта, чем эконом-класс.

Летать: Бизнесмены создают рынок для полетов первого и второго класса. Если бюджет ограничен, рассмотрите эконом-класс; разница в комфорте и обслуживании не так уж велика у большинства авиакомпаний. Для спешащих VIP-персон авиация общего назначения, такая как бизнес-джет или вертолет, может сэкономить время.

Поездка на поезде они предлагают быстрое и комфортное путешествие на средние расстояния, если таковые имеются. Первый класс (или в некоторых случаях даже класс, специально названный «выше первого») обычно предназначен для деловых путешественников. Уровень первого класса варьируется в зависимости от операторов, но обычно обеспечивает лучшее питание и процедуры на борту, чем авиакомпании. Кроме того, услуга Wi-Fi в поездах становится все более распространенной среди основных операторов дальней связи. Это означает, что можно сделать больше работы за то же время в пути, что и на самолете. Многие железнодорожные операторы предлагают тихие купе, что хорошо, если вы хотите работать сосредоточенно и тихо. Однако учтите, что в бесшумных отсеках запрещено разговаривать по телефону. Высокоскоростные поезда, как правило, превосходят самолеты по доле рынка, если их время в пути составляет 3:30 часа или меньше. Компания DB (среди прочих) признала это и предлагает «ICE Sprinter» - нацеленный на деловых путешественников - на определенных маршрутах, который делает ограниченные остановки или не делает никаких промежуточных остановок для достижения или превышения этого времени.
Общественный транспорт Это редко гарантирует хороший комфорт, но обычно это самый быстрый способ передвигаться по большому городу.
Вождение делает путешественника независимым, но тоже устал. Как правило, это единственный практичный вариант в данной области, и если вы не привозите с собой собственный, вам может пригодиться аренда автомобиля. Однако вождение и парковка в незнакомом городе могут быть затруднены. Кроме того, такие вещи, как беспорядок на дорогах или неспособность читать уличные знаки на местном языке, могут сделать аренду автомобиля с водителем лучшей альтернативой.
Такси может быть очень полезным средством передвижения в ваших поездках.

Такси и совместные поездки Они предлагают услуги "от двери до двери", в лучшем случае с услужливым и знающим водителем. Это может быть что угодно, от тук-тука до лимузина, в зависимости от бюджета.

Поездка на автобусе Они не всегда являются самым быстрым автомобильным транспортом; однако некоторые автобусы дальнего следования достаточно быстрые и удобные, чтобы понравиться и тем, у кого ограниченный бюджет. Они могут быть хорошим вариантом в некоторых странах, таких как Япония, Мексика и Швеция, где качественные автобусы, отправляющиеся из аэропортов, останавливаются прямо у основных отелей, или для продолжения поездки в другой город или поселок из аэропорта. Если ваш бизнес работает на пресловутом пределе ресурсов (или если вы подвергаетесь садистскому руководству по счетам, о котором много раз упоминали), вы можете оказаться в автобусе чаще, чем хотелось бы.

Проблемы, с которыми нужно столкнуться

Деловые путешественники могут столкнуться с трудностями.

Безопасность данных

Если ваш ноутбук, смартфон или USB-накопитель украден, или ваши телефонные звонки или соединения для передачи данных отслеживаются, вы можете утечь коммерческие секреты или конфиденциальную информацию (целью могут быть правозащитники). Поскольку риски могут быть выше во время путешествий и, безусловно, их сложнее контролировать за границей, вам следует проконсультироваться с соответствующими процедурами в соответствующем отделе вашей компании. Если у вас нет этих ресурсов, убедитесь, что вы знаете наиболее важные риски для себя.

Наихудшие проблемы могут исходить не от преступников, а от властей (если вы не уверены, что они не участвуют в промышленном шпионаже и не используют конфиденциальную информацию, которую они получают). Чтобы уменьшить проблему, с которой пограничники хотят получить доступ к вашим устройствам, вы можете путешествовать с «чистым» ноутбуком, а затем загружать любые необходимые секретные документы через безопасное соединение (VPN, SSH или подобное). Вам могут понадобиться ключи (например, чтобы убедиться, что нет человек посередине при создании безопасных соединений), но по крайней мере некоторые из них являются общедоступными, и в любом случае они меньше, их легче спрятать в невинно выглядящих местах. Возможно, вам потребуется убедиться, что компьютер не был взломан (загрузочный носитель только для чтения может подтвердить целостность, если BIOS также не «обновлен»). Если в стране назначения не разрешены безопасные соединения через границу, у вас проблема. Перед возвратом загрузите и удалите конфиденциальную информацию. Убедитесь, что файлы действительно удалены, а не просто удалены из вашего поля зрения.

Дешевый складной телефон это отличный телефон для путешествий. SIM-карты легко меняются, время автономной работы обычно хорошее, а потеря дешевого телефона повредит меньше, чем дорогого. Некоторые дешевые телефоны могут включать интеллектуальные функции, такие как навигация.

Если ваши устройства могут быть украдены людьми, интересующимися вашими секретами, любая информация этого типа должна быть зашифрована, чтобы ее нельзя было восстановить без ваших паролей или ключей (зашифрованные ключи можно сохранить в другом месте, чтобы не потерять информацию, забыв пароль). Также проверьте риск незашифрованных временных файлов и областей подкачки. Шифрование работает лучше всего, когда ноутбук или смартфон полностью выключен (используемое содержимое будет отображаться в виде открытого текста в памяти и может быть скопировано как таковое на диск при переходе в спящий режим).

Если вы путешествуете с конфиденциальной информациейПожалуйста, всегда держите свои компьютеры и любые конфиденциальные документы при себе. Запирание их в гостиничном сейфе обеспечивает лишь защиту от кражи возможности. Персонал отеля имеет отмычки или мастер-коды для открытия всех сейфов отеля во всех номерах. Это необходимо для нормальной работы, на случай, если гость случайно забудет код или уйдет, не забыв опорожнить сейф, но это означает, что его компьютеры и другие документы могут быть удалены из сейфа, скопированы и возвращены туда без вашего ведома.

Мало кто знает, какую информацию хранит смартфон, поэтому очистить его для путешествий и восстановить через границу или при возвращении домой может оказаться невозможным. Вместо этого возьмите с собой купленный для этой цели чистый телефон и копируйте только ту информацию, которая вам нужна и которую вы готовы утечь, с вашего обычного телефона.

Перед поездкой

Найдите хорошее туристическое агентство. Онлайн-бронирование может быть дешевым и легким, но внесение изменений впоследствии может быть трудным и дорогостоящим. Хороший турагент или туристический провайдер вашей компании может быть на вес золота, когда вам нужно отреагировать на изменения.

Если вы частый бизнес-гость из страны-участницы АТЭС, рассмотрите возможность подачи заявления на получение карты для деловых поездок АТЭС, по которой держатели карт могут путешествовать без визы в страны, указанные на их карте, и пользоваться ускоренным пересечением границы.

Установите порядок провоза багажа. Купите хорошую ручную кладь и научитесь собирать достаточно, чтобы прожить с ней неделю. Узнайте, как лучше всего упаковать вещи, потому что, когда все находится на своем месте, это быстро и легко. Если вы склонны путешествовать в короткие сроки, подумайте о том, чтобы собрать чемодан и подготовить его к работе.

Пробег, пробег, пробег. Вы, наверное, знаете, что можете зарабатывать мили, летая, но вы также можете заработать их, останавливаясь в отелях и арендуя автомобили, а если вы платите кредитной картой, вы можете заработать еще больше миль. Ознакомьтесь с программами в местах, которые вы регулярно посещаете, и узнайте, как получить максимальную выгоду. Специализированные сайты, такие как FlyerTalk, помогают выявлять лазейки и находить последние рекламные акции.

Упаковка для бизнеса

Потребности делового путешественника отличаются от потребностей обычного туриста. В общем, неплохо было бы упаковать основные бизнес-инструменты, такие как визитные карточки, канцелярские товары и небольшой / простой в упаковке подарок из вашего родного города во время путешествия. Эти предметы, наряду с обычными предметами первой необходимости, такими как предметы гигиены, можно легко упаковать в сумку для коротких поездок.

На пути

Выучить язык. Даже несколько слов проложат путь, и вы сможете выучить основы выживания большинства языков за несколько недель, если потратите время на изучение.

Делать упражнения. В большинстве отелей бизнес-класса есть тренажерный зал, и сотрудники стойки регистрации с радостью порекомендуют вам подходящий маршрут для бега трусцой поблизости. В некоторых местах в Wikivoyage есть упоминания о различных парках, которые могут быть рядом с вашим отелем, которые могут быть хорошим местом для бега трусцой. Он отображается в разделе «Сделать» или «Посмотреть» целевой статьи. Если вы являетесь участником тренажерного зала в своей стране, он может быть частью сети с несколькими филиалами (24 Hour / California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA и т. Д.) Или иметь аффилированные лица (Gold's и т. д.) с другими спортивными залами в разных местах, которые могут позволить вам получить доступ с вашим текущим статусом членства бесплатно или по низкой цене. Спросите перед тем, как уйти из дома.

Выходите из гостиницы. Слишком легко сидеть в своем гостиничном номере, заказывать обслуживание номеров по завышенной цене и ворчать о том, в какой жалкой свалке вы оказались. Спросите у местного жителя (или проконсультируйтесь с Wikivoyage) порекомендуйте и отправляйтесь куда-нибудь поужинать или выпить (что может быть дешевле, чем в столовой отеля, баре или обслуживании номеров) и отправиться на осмотр достопримечательностей.

Найдите местного друга. Интернет полон сервисов онлайн-знакомств и поиска друзей, и многие люди будут рады пригласить посетителя посмотреть достопримечательности, даже если вы приехали в город всего на день или два; вам просто нужно предложить отплатить за услугу, когда они приблизятся к вам.

оставайся в безопасности

Деловые путешественники чаще посещают такие места, как Лагос, Богота или Джакарта, куда немногие туристы отправятся ради развлечения. Общие советы по безопасности и приезду в новый город по-прежнему применимы, только они гораздо важнее для деловых поездок: неряшливый турист может заинтересовать, потому что у него, вероятно, где-то спрятана пачка счетов, а парень в костюме с ноутбуком чемоданчик и разговаривать по сотовому телефону последней модели, подписывая счета платиновой кредитной картой, - гораздо более соблазнительная цель. Примите следующие меры предосторожности:

Организуйте транспорт заранее. Трансфер из аэропорта в отель безопасен и часто может быть дорогостоящим. Следуйте рекомендациям отеля или его партнеров по местному транспорту.

Услуги сватовства могут того стоить когда вы путешествуете по сомнительным местам, особенно в первый раз, поэтому конфиденциально спрашивайте в вашем отеле. По цене, начинающейся примерно от 50 долларов, вас встретят у входа в самолет и проведут через иммиграционную службу и таможню с минимумом хлопот.

Сделайте резервную копию всех ваших данных. Перед отъездом и часто во время поездки. Применимо как к ноутбукам, так и к мобильным устройствам / iPad / другим гаджетам с пользовательскими данными. Купить замену оборудования обычно намного проще, чем бороться с потерей данных.

Будьте осторожны с конфиденциальными данными. Это старое клише, но не менее верное: самое слабое звено в любой системе безопасности - это человек. Если вы путешествуете с каким-либо устройством хранения или бумагой с конфиденциальной информацией, она, скорее всего, стоит больше, чем все ваши другие вещи. Пожалуйста, защитите соответственно. Высокомерное отношение к безопасности данных может привести к увольнению или еще хуже.

оставаться здоровым

Перед отъездом проверьте свою туристическую и медицинскую страховку. Он может покрывать болезни, связанные с путешествиями, включая лечение в других странах и медицинскую эвакуацию. Многие компании предлагают это своим сотрудникам из коробки, но все равно попробуйте.

Посещение нового региона или страны может спровоцировать пищевые реакцииЛибо из-за разного уровня здоровья, либо просто потому, что ваше тело адаптируется к новой диете. Постарайтесь постепенно привыкнуть к новой пище и избегайте водопроводной воды и мытых салатов, особенно в странах с низким уровнем дохода.

Смены часовых поясов Это частый побочный эффект деловых поездок в разных часовых поясах. Если возможно, подождите несколько дней, чтобы привыкнуть к новому часовому поясу (например, приехать в субботу утром на работу в понедельник). Избегайте таких занятий, как вождение автомобиля, пока вы не поправитесь.

В каждой стране действуют разные правила в отношении аптечных препаратов. Например в Китай Очень сложно купить парацетамол (ацетаминофен) или другие сильнодействующие обезболивающие в аптеке, требуя длительного и дорогостоящего посещения медицинского учреждения. Немецкие аптеки отказываются от безрецептурных ингаляторов от астмы, даже если вам не хватает воздуха. Основы обычно можно взять с собой. В местах, где каннабис разрешен для использования в рекреационных целях или в лечебных целях, иностранцам почти всегда запрещено употреблять его, по крайней мере теоретически.