Деловая поездка - Business travel

Путешествие в светских «развлекательных» целях - понятие относительно недавнее. На протяжении большей части истории человечества люди путешествовали на религиозные причины или по экономической необходимости, следовательно деловая поездка вполне может быть самой старой формой путешествия. Эта статья посвящена этой концепции.

Работа в сфере путешествий

Этот список содержит вакансии, на которых сотрудник должен работать в своей стране, в отличие от работая заграницей.

Продажи - это классическое занятие, связанное с путешествиями, настолько, что термин «коммивояжер» стал своего рода клише. Консультации также может означать длительные поездки, но в несколько менее интенсивном масштабе, поскольку индивидуальные консультации могут длиться иногда недели или месяцы и могут легко превратиться в поездки на дальние расстояния. В общем, любая узкоспециализированная работа, когда клиентов мало, но они могут позволить (или у них нет другого выбора) прилететь к специалистам, будет, как правило, означать большие поездки.

Транспортные рабочие такие как водители грузовиков, водители автобусов, машинисты локомотивов и экипажи судов видят многие места во время работы. В авиационная отрасль также предлагает хорошие возможности для путешествий. Помимо очевидных пилотов и обслуживающего персонала, обслуживающая бригада и специалисты по продажам и маркетингу также могут много летать, и даже офисные сотрудники часто могут летать бесплатно или очень дешево, используя свободные места. Качество проживания сильно различается, а свободного времени в пункте назначения может быть мало.

Академия, включая исследования, учебу и обучение, также предлагает международные поездки. Видеть Обучающихся за рубежом а также преподавание английского языка.

Язык специалисты часто могут найти работу устных и письменных переводчиков и преподавателей за рубежом.

Некоторые академические предметы, которые, естественно, включают поездки для полевых исследований, являются аэрокосмическая техника, антропология, астрономия, археология, биология (в том числе орнитология), гражданское строительство, геология, география, лингвистика а также метеорология; смотрите также научный туризм. Ученые обычно единственные, кто занимается почти невозможные направления, такой как зоны отчуждения. Кроме того, исследователи также иногда ездят на конференции.

Военный сотрудники могут попасть на работу за границу, но это зависит от страны и вашей должности. «Присоединяйтесь к флоту, смотрите мир» это классический слоган. Ехать за границу в униформе не обязательно означает идет на войну; большинство миссий связаны с обучением, наблюдением, материально-техническим обеспечением или поддержанием мира.

Дипломатия а также консульская служба часто требует путешествий; видеть дипломатические миссии. Эта карьера требует высокого знания иностранного языка и этикета. Во многих странах очень строгие требования к карьере и к тому, кто может стать дипломатом.

Религиозный такие сотрудники, как капелланы и миссионеры, обычно едут в экзотические места. Работа обычно сочетается с гуманитарной работой и обращением в веру.

Журналистика, письмо а также фотожурналистика может включать путешествия. Однако это бизнес с высокой конкуренцией и низкими гарантиями занятости.

Медицинский персонал, такой как врачи а также медсестры могут работать на борту судов или в изолированных сообществах. В некоторых странах обязательное пребывание в каком-то отдаленном регионе на самом деле является обязательной частью вашего профессионального обучения.

Домашняя работа обычная работа мигранта; хотя никаких формальных навыков не требуется, обычно это плохо оплачивается. Одни домашние работники нанимаются на месте, другие - на международном уровне, а третьи следуют за своим работодателем. Au Pair сервис - это интересный способ для молодежи увидеть чужую страну; обычно без надлежащей заработной платы.

Некоторые люди работают как цифровые кочевники, обычно работая на портативном компьютере в каком-нибудь интересном или недорогом месте.

Артисты также часто путешествуют по работе, например, актеры едут на съемочную площадку или посещают кинофестивали, а также гастролируют с музыкантами.

Минусы

Путешествие в экзотические страны, проживание в качественных отелях, возможно, даже полет бизнес-классом может показаться полностью оплаченным отпуском. Но это не так: в конце концов, деловые поездки часто сводятся к стресс работы в сочетании с хлопоты путешествия, только теперь вы часто будете работать в незнакомой обстановке, не имея возможности спуститься в кабинет коллеги и попросить совета. Вы очень редко сами контролируете свой график. Возможно, у вас нет времени на осмотр места назначения, вы просто увидите сетевые отели и пешеходные дорожки в аэропорту.

Постоянное нахождение в дороге может отрицательно сказаться на:

• Отношения. Возможно, вы не сможете увидеть свою семью или вторую половинку во время путешествия.
• Здоровье. Практика спорт а также принимать пищу ну, в путешествии сложнее, а риск подхватить жучки, с которыми ваша иммунная система не может справиться, выше.
• Уровни стресса. После тяжелого рабочего дня представьте, что вы едете в аэропорт и обнаруживаете, что ваш рейс отменен.

Плюсы

Конечно, у деловых поездок есть свои положительные стороны:

• Увидеть мир бесплатно или низкая стоимость - билеты на самолет, такси, отели и питание - все это составляет значительную сумму. Ваша компания обычно оплачивает все это за вас, позволяя вам посетить новое место бесплатно или по очень низкой цене. Если вы приезжаете на несколько недель, вы фактически получаете оплачиваемый перерыв на выходных, чтобы делать в новом городе все, что вам нравится. Также возможно провести (короткий) отпуск в пункте назначения перед возвращением, оплатив питание и проживание за дополнительные дни, но не обратный билет.
• Мили для часто летающих пассажиров. Билеты оплачивает ваша компания, но вы накапливаете мили. Некоторые компании ограничивают авиалинии, которыми вы можете путешествовать.
• Новые вызовы, новые впечатления. Деловые поездки по-прежнему остаются путешествиями, и вы встречаетесь с новыми людьми, новыми вещами и новыми ситуациями, которые гарантированно будут полезными и изменят ваше мышление.

Обойти

Деловые путешественники во многих случаях могут позволить себе дорогие варианты для быстрого и комфортного путешествия.

Типичные места бизнес-класса предлагают больше места и комфорта, чем места эконом-класса.

• Летающий: Бизнесмены создают рынок для рейсы первого и бизнес-класса. Если бюджет ограничен, рассмотрите эконом-класс; разница в комфорте и обслуживании не так велика, как у большинства авиакомпаний.
  • Для спешащего VIP, авиация общего назначения например, бизнес-джет или вертолет, могут сэкономить время.
• Путешествие по железной дороге обеспечивает быструю и комфортную поездку на расстояние до 1000 км (620 миль), если таковая имеется. Первый класс (или в некоторых случаях даже специально названный класс «выше первого») часто предназначен для деловых путешественников. Уровень первоклассного стандарта варьируется между операторами, но обычно позволяет лучше обедать и оформлять документы на борту, чем авиакомпании. Кроме того, услуга Wi-Fi в поездах становится все более и более распространенной среди крупных операторов дальней связи. Это означает, что вы можете выполнить больше работы за то же время в пути, чем на самолете. Многие железнодорожные операторы предлагают бесшумные отсеки, что хорошо, если вы хотите работать сосредоточенно и в тишине. Однако имейте в виду, что разговаривать по телефону в бесшумных отсеках нельзя. Скоростные поезда имеют тенденцию обгонять самолеты по доле рынка, если их время в пути составляет 3:30 ч или меньше. Компания DB (среди прочих) осознала это и предлагает «ICE Sprinter» - нацеленный на деловых путешественников - на некоторых маршрутах, которые делают ограниченные промежуточные остановки или не делают их без промежуточных остановок, чтобы добраться или обогнать это время.
• Общественный транспорт редко гарантирует комфорт, но обычно это самый быстрый способ передвижения по большому городу.
• Вождение делает путешественника независимым, но и утомленным. Обычно это единственный практичный вариант в сельской местности, и если вы не привезете с собой, аренда машины может быть вариант. Однако вождение и парковка в незнакомом городе могут быть трудными. Кроме того, такие вещи, как беспорядочное движение или неспособность читать уличные знаки на местном шрифте, могут сделать аренду автомобиля с водителем лучшей альтернативой.
• Таксис и райдшеры обеспечить доставку от двери до двери, в лучшем случае с услужливым и хорошо информированным водителем. Может быть все, от тук-тука до лимузина, в зависимости от бюджета.
• Поездка на автобусе не всегда самый быстрый автомобильный транспорт; Однако некоторые автобусы дальнего следования достаточно быстрые и удобные, чтобы понравиться и тем, у кого хороший бюджет. Они могут быть хорошим вариантом в некоторых странах, таких как Япония, Мексика и Швеция, где качественные автобусы из аэропортов останавливаются прямо у крупных отелей или для дальнейшего путешествия в другой город или город из аэропорта. Если ваш бизнес работает на пресловутых ограничениях (или если вы подчиняетесь часто цитируемому садистскому менеджеру по счетам), вы можете чаще оказаться в автобусе, чем нет.

Справляться

Деловые путешественники часто оказываются сами по себе. Видеть путешествовать в одиночку.

Безопасность данных

Если ваш ноутбук, смартфон или USB-накопитель украдут, или ваши телефонные звонки или соединения для передачи данных будут отслеживаться, вы можете утечь коммерческую тайну или конфиденциальную информацию (правозащитники могут стать мишенью). Поскольку риски могут быть выше во время путешествий и, безусловно, их сложнее контролировать за границей, вам следует уточнить, какие процедуры выполнять, в соответствующем отделе вашего работодателя. Если у вас нет таких ресурсов, убедитесь, что вы сами понимаете наиболее важные риски.

Наихудшие проблемы могут исходить не от преступников, а от властей (если вы не уверены, что они не участвуют в промышленном шпионаже и не используют конфиденциальную информацию, которую получают). Чтобы уменьшить проблему пограничных властей, которые, возможно, захотят получить доступ к вашим устройствам, вы можете путешествовать с «чистым» ноутбуком, загружая любые секретные документы, которые вам понадобятся, через безопасное соединение (VPN, SSH или подобное). Вам все еще могут понадобиться ваши ключи (например, чтобы проверить, нет ли посредника при установлении безопасных соединений), но по крайней мере некоторые из них являются общедоступными, и в любом случае они меньше, их легче спрятать в невинно выглядящих местах. Возможно, вам придется проверить, что компьютер не был взломан (загрузочный носитель только для чтения может подтвердить целостность, если также не «обновлен» BIOS). Если в стране назначения не разрешены безопасные соединения через границу, у вас проблема. Прежде чем вернуться, загрузите и удалите конфиденциальную информацию. Убедитесь, что файлы действительно удалены, а не только удалены из вашего представления.

Дешевый раскладной телефон станет отличным телефоном для путешествий. SIM-карты легко меняются местами, время автономной работы хорошее, а потеря дешевого телефона утомляет меньше, чем дорогого. Некоторые дешевые телефоны могут включать интеллектуальные функции, такие как навигация.

Если ваши устройства могут быть украдены людьми, интересующимися вашими секретами, любая такая информация должна быть зашифрована, чтобы ее нельзя было восстановить без ваших паролей или ключей (зашифрованные ключи можно хранить в другом месте, чтобы вы не потеряли информацию, забыв свой пароль. ). Также проверьте риск незашифрованных временных файлов и областей подкачки. Шифрование работает лучше всего, когда ваш ноутбук или смартфон полностью выключен (использованный контент будет в открытом виде в памяти и может быть скопирован как таковой на диск в спящем режиме).

Если вы путешествуете с конфиденциальной информацией, всегда держите при себе компьютеры и любые конфиденциальные документы. Запирание их в гостиничном сейфе обеспечивает лишь защиту от кражи возможности. У сотрудников отеля есть отмычки или отмычки для открытия всех сейфов отеля во всех номерах. Это необходимо для нормальной работы, на случай, если гость случайно забудет код или уйдет, не забыв опорожнить сейф, но это означает, что ваши компьютеры и другие документы могут быть удалены из сейфа, скопированы и возвращены туда без вашего ведома.

Мало кто знает, какую информацию хранит смартфон, поэтому очистить его для путешествий и восстановить через границу или при возвращении домой может оказаться невозможным. Вместо этого принесите чистый телефон, купленный для этой цели, и скопируйте только ту информацию, которая вам нужна и готова утечка с вашего обычного телефона.

Перед путешествием

• Найдите хороший тур-агент. Онлайн-бронирование может быть дешевым и легким, но внесение изменений позже может быть трудным и дорогостоящим. Хороший турагент или туристический провайдер вашей компании может быть на вес золота, когда вам нужно отреагировать на изменения.
• Если вы часто посещаете страну-участницу АТЭС по делам бизнеса, рассмотрите возможность подачи заявки на Карта делового путешествия АТЭС, в котором держатели карт могут путешествовать без визы в страны, указанные на вашей карте, и пользоваться ускоренным пересечением границы.
• Есть порядок упаковки. Купите хорошую ручную кладь и научитесь собирать достаточно вещей, чтобы прожить с ней неделю. Найдите оптимальный способ упаковки, потому что, когда все находится на своем месте, это легко и быстро. Если вы часто путешествуете в короткие сроки, подумайте о том, чтобы держать сумку упакованной и готовой к работе.
• Пробег, пробег, пробег. Вы, наверное, знаете, что можете получить мили от полета - но вы также можете получить их, остановившись в отелях и арендуя автомобили, а если вы платите кредитной картой, вы снова можете получить больше миль. Ознакомьтесь с программами в местах, которые вы регулярно посещаете, и подумайте, как извлечь максимальную пользу. Выделенные сайты, такие как FlyerTalk полезны для проработки лазеек и поиска последних рекламных акций.

В дороге

• Учить язык. Даже несколько слов облегчат ваш путь, и вы сможете овладеть основами большинства языков на уровне выживания за несколько недель, если потратите некоторое время на изучение.
• Упражняться. В большинстве отелей бизнес-уровня есть тренажерный зал, и сотрудники стойки регистрации с радостью посоветуют вам близлежащий хороший маршрут для бега трусцой. В некоторых местах в Wikivoyage действительно есть упоминания о различных парках, которые могут быть рядом с вашим отелем, что может стать хорошим местом для бега трусцой. Он указан в разделе «Что можно сделать» или «Посмотреть» в статье о месте назначения. Если вы посещаете тренажерный зал дома, они могут входить в сеть с несколькими филиалами (24 Hour / California Fitness, Planet Fitness, LA Fitness, Orange Theory, YMCA, YWCA и т. Д.) Или аффилированными лицами (Gold's и т. Д.) С другими тренажерные залы в разных регионах, которые могут позволить вам получить доступ с вашим текущим статусом членства бесплатно или по низкой цене. Спросите перед выходом из дома.
• Выйти из отеля. Слишком легко сидеть в своем гостиничном номере, заказывать обслуживание номеров по завышенной цене и ворчать о том, в какой жалкой свалке вы оказались. Спросите у местного жителя (или проверьте Wikivoyage!) Порекомендуйте и отправляйтесь на ужин или выпить в другое место (что может быть дешевле, чем в столовой отеля, баре или обслуживании номеров) и осмотрите достопримечательности.
• Найдите местного друга. В Интернете полно сервисов поиска друзей и знакомств, и многие люди с радостью возьмут посетителя на экскурсию по достопримечательностям, даже если вы находитесь в городе всего на день или два - просто предложите отплатить за услугу, когда они иди своей дорогой.

Оставайся в безопасности

Деловые путешественники могут посещать места, которые рядовой турист может счесть опасными. Общий совет в Оставаясь в безопасности а также Приезд в новый город все еще применимо, только это гораздо важнее для деловых поездок: неряшливый турист может заинтересовать, потому что у него, вероятно, есть пачка денег, спрятанная где-то, но парень в костюме, несущий сумку для ноутбука, разговаривает в свой мобильный телефон последней модели, подписывая счета с его платиновой кредитной картой гораздо более заманчивая цель. Примите следующие меры предосторожности:

• Заранее договоритесь о транспортировке. Трансфер из аэропорта в отель безопасен и часто может быть оплачен. Следуйте рекомендациям отеля или партнера по местному транспорту.
• Услуги встречи и встречи может оказаться полезным при поездке в опасные места, особенно в первый раз, поэтому осторожно спрашивайте в своем отеле. За сборы от 50 долларов или около того вас встретят у дверей самолета и проведут через иммиграционную службу и таможню с минимумом хлопот.
• Сделайте резервную копию всех ваших данных. Перед отъездом и часто в дороге. Относится как к ноутбукам, так и к мобильным устройствам / iPad / другим гаджетам с пользовательскими данными. Купить замену оборудованию зачастую намного проще, чем иметь дело с потерянными данными.
• Будьте осторожны с конфиденциальными данными. Это старый трюизм, но тем не менее верный: самое слабое звено в любой системе безопасности - это человек. Если вам случится путешествовать с любым типом запоминающего устройства / бумаги с конфиденциальной информацией, это, скорее всего, будет дороже, чем все ваши другие вещи. Соответственно охраняйте его. Бесцеремонное отношение к безопасности данных может привести к увольнению или еще хуже.

Оставаться здоровым

Проверьте свое путешествие и здоровье страхование перед тем, как ты уйдешь. Он может покрывать болезни, связанные с путешествиями, включая лечение в других странах и медицинскую эвакуацию. Многие компании предоставляют это своим сотрудникам в стандартной комплектации, но, тем не менее, проверяют.

Посещение нового региона или страны может вызвать диетические реакциилибо из-за разных уровней санитарии, либо просто вашего тела, приспосабливающегося к новой диете. Постарайтесь со временем привыкать к новой пище и избегайте водопроводной воды, а также мытых салатов, особенно в странах с низким уровнем дохода.

Расстройство суточного биоритма в связи с дальним перелетом - частый побочный эффект деловых поездок в разные часовые пояса. Подождите несколько дней, чтобы привыкнуть к новому часовому поясу, если это возможно (например, приходите в субботу утром на работу в понедельник). Избегайте таких занятий, как вождение автомобиля, пока вы не поправитесь.

В каждой стране действуют разные правила в отношении аптечные препараты. Например, очень сложно купить полноценный парацетамол (ацетаминофен) или другие обезболивающие в аптеке в Китае, что требует длительного и дорогостоящего посещения медицинского учреждения. Немецкие аптеки откажутся от ингалятора от астмы без рецепта, даже если вы задыхаетесь. Обычно вы можете взять с собой основы. Где Каннабис разрешено для рекреационных или лечебных целей, иностранцам почти всегда запрещено принимать участие, по крайней мере теоретически.

Смотрите также

• Тайм-менеджмент
• Работая заграницей